Diagnostic Département Paie
L'analyse de conformité des opérations de paie inclut l'examen des processus, des rôles et des responsabilités entre la paie, la gestion des temps, et les équipes RH, rémunération et avantages sociaux.
Elle vise à assurer l’intégrité et la fiabilité du traitement de la paie, à gérer les risques opérationnels et financiers liés à la production de la paie, mais aussi à améliorer l'efficience et l'efficacité du traitement de la paie et de ses principaux intrants.
Ce service garantit l'alignement avec les politiques internes (temps, paie, rémunération, avantages) assurant une gestion précise de la rémunération globale, essentielle à la réputation et la fiabilité de l'entreprise.
Pour répondre à ces défis :
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Insatisfaction des employés
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Roulement du personnel de l’équipe Paie
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Taux élevé d’erreurs de paie par période de paie
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Exercice de fin d’année laborieux ou à répéter
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Manque de fonctionnalité ou sous-utilisation des systèmes existants de paie
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Préalable à un projet d’impartition de la paie
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Bilan des dysfonctionnements et pistes de solution
Analyse rapide des dysfonctionnements et de leurs causes fondamentales (Ressources, Processus, Outils) et identification des pistes de solution (court, moyen et plus long terme).
2
Plan d’action mis en priorité
Évaluation des efforts, impacts et retombées pour mettre en priorité les actions liées aux pistes de solution identifiées. Rédaction du plan et charte de projet (ressources, calendrier, efforts, budget) pour les principales initiatives d’amélioration.
3
Rédaction de politiques ou procédures de paie révisées
Aide à la rédaction et la documentation des P&P optimisées et autres outils d’aide à la tâche.
4
Suivi des résultats de paie
Animation de rencontres de suivi pour mesure de l’atteinte des résultats et amélioration continue.